Pengembangan Koleksi

PENGEMBANGAN KOLEKSI

PENGANTAR PENGEMBANGAN KOLEKSI

Perpustakaan dan unit informasi lainnya mempunyai tujuan utama, yaitu untuk membantu dalam transfer informasi dan pengembangan pengetahuan.

Menurut Evans (2000) dalam Developing library and information center collection, ia menggambarkan proses transfer informasi dengan menggunakan 9 lingkaran kegiatan yang terus berputar secara berkesinambungan.

                    A. Koleksi Perpustakaan

Salah satu komponen perpustakaan adalah koleksi. Dalam hal ini, yang dimaksud dengan koleksi perpustakaan adalah semua bahan pustaka yang dikumpulkan. diolah, dan disimpan untuk disebarluaskan kepada masyarakat guna memenuhi kebutuhan informasi mereka. Adapun tujuan penyediaan koleksi perpustakaan adalah untuk menunjang pelaksanaan program lembaga induknya.

Bahan pustaka yang tersedia di perpustakaan dapat dikelompokkan dalam dua bentuk sebagai berikut:

1.    Tercetak

a.    Buku/monograf

adalah terbitan yang mempunyai satu kesatuan yang utuh, dapat terdiri dari satu jilid atau lebih.

Terbitan yang termasuk dalam kelompok ini adalah buku, laporan penelitian, skripsi, tesis, dan disertasi.

b.    Bukan buku

1)    Terbitan berseri adalah terbitan yang diterbitkan terus-menerus dalam jangka waktu terbit tertentu, dapat berupa harian, mingguan, bulanan, dan sebagainya.

2)    Peta

3)    Gambar

4)    Brosur, pamflet, booklet

5)    Makalah, merupakan karya yang mempunyai nilai sementara, tidak diolah sebagaimana bahan pustaka lainnya.

2.    Tidak tercetak

a.    Rekaman gambar, seperti film, video CD, mikrofilm, dan mikrofis.

b.    Rekaman suara, seperti piringan hitam, CD, kaset.

c.    Rekaman data magnetik/digital, seperti karya dalam bentuk disket, CD dan pangkalan data, dan yang dikemas secara on-line.

B.   Pengembangan Koleksi

Pengembangan koleksi merupakan suatu proses universal untuk perpustakaan karena setiap perpustakaan akan membangun koleksi yang kuat demi kepentingan pengguna perpustakaan. Kegiatan membangun koleksi perpustakaan tersebut dikenal dengan istilah pengembangan koleksi.

Ruang lingkup kegiatan pengembangan koleksi sangat luas cakupannya, tidak hanya melakukan pengadaan bahan pustaka, tetapi juga melakukan pembinaan terhadap koleksi tersebut sehingga istilah pengembangan koleksi juga dikenal dengan istilah pembinaan koleksi, pembinaan bahan pustaka, dan pengadaan bahan pustaka.

Proses pengembangan koleksi terdiri dari 6 komponen kegiatan, yaitu:

1.    Analisis masyarakat, dalam hal ini masyarakat pengguna

2.    Kebijakan seleksi

3.    Seleksi

4.    Pengadaan

5.    Penyiangan

6.    Evaluasi

Menurut Evans (2000), dalam Buku Pedoman Perpustakaan Perguruan Tinggi (2005) telah dijelaskan perincian kegiatan pengembangan koleksi, yang terdiri dari:

1.    Menentukan kebijakan umum pengembangan koleksi

Kebijakan pengembangan koleksi untuk setiap jenis perpustakaan adalah sama, yaitu didasari pada asas:

a.    Kerelevanan

b.    Berorientasi pada kebutuhan pengguna

c.    Kelengkapan

d.    Kemutakhiran

e.    Kerja sama

2.    Menentukan kewenangan, tugas, dan tanggung jawab semua unsur yang terlibat dalam pengembangan koleksi

Setiap perpustakaan membentuk struktur organisasi yang terdiri dari:

a.            Kepala

Kepala perpustakaan berhak menetapkan pengadaan bahan pustaka yang telah diseleksi.

b.            Bagian administasi

c.            Bagian layanan teknis

Bagian layanan teknis merupakan bagian yang mengurus masalah pengembangan koleksi perpustakaan. Tugas bagian ini adalah menentukan kebijakan pengembangan koleksi, memilih dan mengadakan bahan pustaka yang tepat, dan mengolah bahan pustaka, kemudian disimpan dalam rak dan dimanfaatkan oleh pengguna.

d.  Bagian layanan pengguna.

Berikut adalah jenis perpustakaan beserta tujuannya dan masyarakat yang dilayaninya:

1.    Perpustakaan Umum

Perpustakaan umum adalah perpustakaan yang diselenggarakan oleh dana umum dan mempunyai tujuan sebagai berikut:

a.    Pendidikan, yaitu untuk mengembangkan diri, bagi semua tingkatan usia baik untuk perorangan maupun kelompok.

Tujuan ini dikenal dengan konsep pendidikan seumur hidup.

b.    Informasi, yaitu sebagai sumber informasi yang akurat dan mutakhir.

c.    Kebudayaan, yaitu untuk mendorong partisipasi dan apresiasi dalam berbagai kegiatan kebudayaan.

d.    Rekreasi, yaitu untuk membantu masyarakat baik perorangan maupun kelompok untuk mengisi waktu luang dengan kegiatan yang positif

Masyarakat yang dilayani suatu perpustakaan umum sangat heterogen, yaitu:

a.    Kategori perpustakaan umum, yaitu perpustakaan daerah, kotamadya, kabupaten, desa, atau perpustakaan masjid.

b.    Ukuran perpustakaan, yaitu besar, sedang, atau kecil.

c.    Lokasi perpustakaan, yaitu di daerah industri, pertanian, pesisir, dekat kota besar, kota besar, kota kecil, desa, atau daerah terpencil.

d.    Komposisi penduduk, yaitu berdasarkan jenis kelamin, usia, pendidikan formal, pekerjaan, penghasilan, dan agama.

2.    Perpustakaan Perguruan Tinggi

Perpustakaan perguruan tinggi adalah perpustakaan yang terdapat pada perguruan tinggi, badan bawahannya, maupun lembaga yang berafiliasi dengan perguruan tinggi.

Koleksi perpustakaan perguruan tinggi tidak seragam karena adanya perbedaan dalam:

a.    Jenis perguruan tingi (universitas, akademi atau sekolah tinggi).

b.    Tingkat pendidikan (jenjang diploma, S1, S2, dan S3).

c.    Prioritas, mengutamakan untuk program S1 atau S2.

d.    Jumlah mahasiswa.

e.    Program studi, terdiri dari banyak program atau sedikit program.

3.    Perpustakaan Sekolah

Perpustakaan sekolah adalah perpustakaan yang tergabung pada sebuah sekolah, dikelola sepenuhnya oleh sekolah yang bersangkutan.

Tujuannya adalah untuk:

a.    Pendidikan, menunjang kurikulum pendidikan.

b.    Informasi, membekali siswa dengan keterampilan mencari, mengolah, dan mengevaluasi informasi.

c.    Pengembangan pribadi dan watak.

d.    Penelitian sederhana dan rekreasi.

4.    Perpustakaan Khusus

Perpustakaan khusus dapat merupakan perpustakaan sebuah departemen, lembaga negara, lembaga penelitian, organisasi masa, industri, maupun perusahaan swasta.

Tujuan utama perpustakaan khusus adalah menunjang kegiatan bahan induknya.

5.    Perpustakaan Nasional

Perpustakaan nasional pada umumnya diselenggarakan oleh negara.

Fungsi utama Perpustakaan Nasional adalah menyiapkan semua bahan pustaka yang tercetak dan terekam yang diterbitkan di suatu negara.

 DAFTAR PUSTAKA

Lasa HS.2002. MembinaPerpustakaan Madrasah danSekolah Islam. Yogyakarta: AdiCita.

Kompas, 2005,Perpustakaan sebagai sumber ilmu alternatif, Jakarta: Kompas.